Eure Daten. Eure Kinder. Unsere Verantwortung.
Ein Fußballverein verwaltet Daten von Kindern, Eltern und Ehrenamtlichen. Deshalb ist jede Funktion in Trainer to go nach der DSGVO gebaut – nicht nachträglich angepasst.
Sechs Grundsätze, an die sich jede Funktion hält.
Kinderschutz im Chat
Direktnachrichten an Minderjährige gehen nur mit mitlesenden Eltern. Ruhezeiten verhindern Nachrichten in der Nacht.
Einsicht nur mit Grund
Vereinsadmins und die Rolle Kinderschutz sehen Direktnachrichten nur mit Angabe eines Grundes. Die Beteiligten bekommen einen Hinweis, alles wird protokolliert.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht. Bei sensiblen Bereichen braucht eine Änderung eine zweite Zustimmung.
Daten in der EU
Die Vereinsdaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Alle Dienstleister stehen vollständig in der Datenschutzerklärung.
KI offen erklärt
Wo KI hilft – etwa bei Trainingsvorschlägen –, steht genau beschrieben, welche Daten dafür verarbeitet werden.
Feste Löschfristen
Daten werden nach festen Fristen automatisch gelöscht. Auskunft über gespeicherte Daten erhaltet ihr jederzeit auf Anfrage.
Alles für euren Datenschutz-Ordner.
Für Vorstand und Datenschutzbeauftragte: die Unterlagen, die ihr für euren Verein braucht.
Technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Liste der Dienstleister sind Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags.
Fragen zum Datenschutz?
Wir beantworten sie euch – auch gern direkt eurem Datenschutzbeauftragten.